공  적  조  서(일반인)

① 성 명	(한 글)			(한 자) 외국인은 영문 성명
② 주민등록번호	★ 장관표창 추천자는 생년월일 기재			성별
③ 군번(군인의 경우)			④ 국적(외국인의 경우)
⑤ 주 소	★ 반드시 도로명 주소로 기재(기존 주소는 상훈 시스템 입력 불가능)
⑥ 연락처	(직장) 지역번호 표기(연락가능한 번호) (핸드폰)
⑦ 직 업		⑧ 소 속			법정 명칭
⑨ 직 위		⑩ 직급·계급			법정 명칭 지방행정주사보(○), 행정7급(×)
⑪ 추천훈격		⑫ 공적기간			○년 ○월로 기재 예)23년5월
		⑬ 근속기간			○년 ○월로 기재 예)30년7월 * 공무원만 작성
⑭ 공적요지(70자 이내)
공적요지는 주된 공적내용을 6하 원칙에 따라 정확히(구체적, 계량적, 객관적) 70자 이내로 작성할 것 * 반드시 “~~로 기여함”으로 끝나도록 작성해 주십시오 * 전문용어 사용을 지양하고 일반 국민이 이해할 수 있도록 쉽게 작성해 주십시오.
조 사 자
⑮ 소 속	조사자는 추천기관(최종 취합하여 피추천인을 추천하는 기관)의 과장급 이상(○), 피추천인의 소속기관 과장(×)
⑯ 직위(직급·계급)		성 명			직인, 서명 모두 가능 (인)
위의 기록이 틀림없음을 확인합니다.
2018년 월 일
추천관 직위 성명 (추천기관의 기관장)							직인
추천관은 추천기관(최종 취합하여 피추천인을 추천하는 기관)의 기관장(○), 피추천인의 소속기관 기관장(×) 여성가족부장관(×)

⑰ 주요경력
시작년월~종료년월	이력사항
2005.06 ~ 2011.12	공적기간과 일치하도록하여 기간 및 경력사항을 정확히 기재
⑱ 과거 포상기록(훈장·포장·표창별로 기록)
수여일자(연 월 일)	포상종류
2003.03.20	포상 기록이 누락되지 않도록 하고 연월일까지 정확히 기재
. . .
공 적 내 용
○ 피추천인의 공적은 ‘공적내용 란’에 6하 원칙에 의거하여 정확히(구체적, 계량적, 객관적) 작성하는 것을 원칙으로 함 (4쪽 이상 넘지 말 것) - 공적은 공적조서 및 공적요약서를 위주로 하여 심사 - 사진 등 기타자료는 필요시 최소한의 자료로 별첨 제출하고, 그 내용을 6하 원칙에 의거하여 공적내용 란에 ‘기술’해야 함 - 공적내용을 부정확하게 작성하고 대신 사진, 관련 언론보도기사 등 기타자료를 별도의 서식을 활용하거나 책자를 만들어 제출하는 것은 지양 - 제출한 별도의 참고자료는 반환되지 않음

공 적 요 약 서(일반인)

추천기관(추천인)		00기관(000)	추천순위	1* (반드시 동일 훈격내)
성 명(피추천인)		홍길동	주민번호	※ 정부포상추천자는 주민등록번호 기재 ※ 장관표창추천자는 생년월일 기재
소속		예시)여성가족부	직위/직급	과장 / 서기관
추천훈격		예시)대통령표창	공적기간	18년 2월
			근속기간	22년 5월 * 공무원만 작성
과거 포상기록	수여일자 (연 월 일)	포상종류
공적내용
○ - ※ 반드시 동일 추천훈격 내의 추천순위 기재하여 1장 내로 1000자 이상 작성 ※ 표를 나누어 여러 피추천인의 공적요약서를 통합작성 하지 않고, 1인당 공적요약서 1장씩 각각 작성 ※ 양식 변경 절대 금지

공  적  조  서(단체)

① 단 체 명	법정 단체명
② 법인 번호	13 자리		③ 사업자등록번호				10 자리
④ 주 소	★ 반드시 단체 소재지의 도로명 주소로 기재(지번 주소는 상훈 시스템 입력 불가능)
⑤ 연락처	지역번호 표기(연락가능한 담당자·실무자의 직통번호)
⑥ 대표자 성명
⑦ 추천훈격				⑧ 공적기간			○년 ○월로 기재 예)23년5월
⑨ 공적요지 (70자 이내)
공적요지는 주된 공적내용을 6하 원칙에 따라 정확히(구체적, 계량적, 객관적) 70자 이내로 작성할 것 * 반드시 “~~로 기여함”으로 끝나도록 작성해 주십시오 * 전문용어 사용을 지양하고 일반 국민이 이해할 수 있도록 쉽게 작성해 주십시오.
조 사 자
⑩ 소 속	조사자는 추천기관(최종 취합하여 피추천인을 추천하는 기관)의 과장급 이상(○), 피추천인의 소속기관 과장(×)
⑪직위(직급·직급)			⑫ 성 명			직인, 서명 모두 가능 (인)
위의 기록이 틀림없음을 확인합니다.
2018년 월 일
추 천 관		직 위			성 명(추천기관의 기관장)			직인
추천관은 추천기관(최종 취합하여 피추천인을 추천하는 기관)의 기관장(○), 피추천인의 소속기관 기관장(×) 여성가족부장관(×)

⑬ 단 체 연 혁
시작년월~종료년월	이력사항
2005.06 ~ 2011.12	공적기간과 일치하도록하여 기간 및 경력사항을 정확히 기재
⑭ 과거 포상기록(훈장·포장·표창별로 기록)
수여일자(연 월 일)	포상종류
2003.03.20	포상 기록이 누락되지 않도록 하고 연월일까지 정확히 기재
. . .
⑮ 공 적 내 용
○ 피추천인의 공적은 ‘공적내용 란’에 6하 원칙에 의거하여 정확히(구체적, 계량적, 객관적) 작성하는 것을 원칙으로 함 - 공적은 공적조서 및 공적요약서를 위주로 하여 심사 - 사진 등 기타자료는 필요시 최소한의 자료로 제출하고, 그 내용을 6하 원칙에 의거하여 공적내용 란에 ‘기술’해야 함 - 공적내용을 부정확하게 작성하고 대신 사진, 관련 언론보도기사 등 기타자료를 별도의 서식을 활용하거나 책자를 만들어 제출하는 것은 지양 - 제출한 별도의 참고자료는 반환되지 않음

공 적 요 약 서(단체)

추천기관(추천인)		00기관(000)	추천순위	1* (반드시 동일 훈격내)
단체명(대표자 성명)		기관명(홍길동)	법인번호	0000000000000
추천훈격		국무총리표창	공적기간	27년 5월
과거 포상기록	수여일자 (연 월 일)	포상종류
공적내용
○ - ※ 반드시 동일 추천훈격 내의 추천순위 기재하여 1장 내로 1000자 이상 작성 ※ 표를 나누어 여러 피추천인의 공적요약서를 통합작성 하지 않고, 1인당 공적요약서 1장씩 각각 작성 ※ 양식 변경 절대 금지